从一月份至今,各个省市教育厅陆陆续续下发开学延期的通知。近日,部分地区更是宣布延期开学至二月底,行业现状仍不容乐观。也是因此,最近校宝在线收到了许多校长老师关于“疫情期,学校如何做好开学季准备”的咨询。小编整理了一些共性的问题,邀请了校宝在线产品专家开授线上公益直播课《疫情下,学校如何做好开学季准备工作》,为大家分享一些解决方案。
小编听过第一期课程后,为大家精选了一些常见问题的解决方案。
一、怎么及时上报健康情况? 疫情期,不少地区教育局要求学校搜集学生及家长现在的健康情况,并且要求定期更新。老师通过常规的微信群及电话的方式收集,费时费力,沟通成本高。
校宝在线的解决方案是让老师在校宝智慧校园系统内可以一次性将通知发布到位,要求家长按照规定格式来进行填写内容。整个流程完全线上化,所有通知和安排有迹可循。 二、如何开展招生工作? 对于众多校长和招生老师而言,招生季非常关键,如果不能及时有效的把招生工作开展起来,那么学校今年可能会流失一部分好生源。但疫情期间,学校不能进行大型招生活动,该怎么办呢?
校宝的解决方案是改变策略为全员招生,线上营销。每位老师一个专属招生二维码,线上转发来收集意向学生信息。系统内在线表单自定义,收集意向客户信息,crm筛选更智能,快速找出高质量的意向学生家长。
三、学校通知公告、班级公告怎么发给家长? 在全民战“疫”的今天,公告功能可以及时让家长掌握学校决策,重要的是点对点提醒家长。校宝智慧校园系统内配有各种通知模板,老师线上一键发布,还可通过短信、电话提醒,保证每位家长收到通知。
每日疫情及时公布通知,学生线上上课考勤信息,学校消毒防疫工作开展一键图文发送,家长坐在家里知晓学校每日工作进度,更安心。
四、疫情下学费怎么收? 疫情期间,各区域封城封路。正处于新学期收费阶段,但家长既不能前往银行缴费,也不能像以前到校排队缴费,耗时耗力且人员聚集。
为了保证家长和财务人员的安全,又能及时缴费,校宝智慧校园系统保证财务老师在家就能给学生发布缴费通知,家长在全国各地都能缴费,校长及班主任都可以随时查看本校本班学生缴费状态,还能通过系统来打印收据,省时省力又安全。
五、老师如何在家办公完成开学季准备工作? 以往开学初期,都需要做不少准备——老师之间不断沟通时间排课程表、值日值周表,准备教研教案等。如今特殊的疫情时期,需要的就是在线完成各种高难度工作。
校宝智慧校园可以帮助学校将上述所需表格都用系统呈现,公开透明有数据,不但老师间沟通配合更容易,家长也能及时掌握学校各种排表数据,高效配合参与。另一方面,资料库支持老师上传教案,共享教研内容;校长可以对学校准备工作实时管控,老师可以线上布置学习任务和收发作业,跟进学生提交情况,加强学生在家学习效果。
如今,在信息化系统的帮助下,信息流转方便,校长老师均可以通过在家办公、网上协作的方式把工作处理好,度过疫情期。
为了帮助更多学校将教育信息化提上日程,校宝在线还发起了K12千万补贴行动,帮助学校在防疫同时,将开学季准备工作落实到位。
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